L'Imaginaire - Automne 2009
Club de dessin du Collège Ahuntsic, Montréal






Assemblée générale du 3 septembre 2009
Procès verbal


Sont présents:

Membres:
Enki
Véronique
Kathya
Francis
Benjamin
Christine
Amine
Jean-Claude

Observateurs externes:
Marc-Éric
Marc-André
Viviane


1. Ouverture
Amine propose l'ouverture de la réunion. Francis seconde.


2. Praesidium et Secrétariat
Christine propose Marc-Éric comme praesidium d'assemblée. Benjamin seconde.

Christine propose Francis comme secrétaire d'assemblée. Benjamin seconde.


3. Adoption de l'Ordre du Jour
Christine propose l'adoption de l'ordre du jour suivant:
1. Ouverture
2. Praesidium et Secrétariat
3. Adoption de l'Ordre du jour
4. Élection des Administrateurs
4.1 Président
4.2 Vice-Président
4.3 Trésorier
5. Budget A09/H10
6. Activités externes et interservices
7. Nouveaux Règlements
8. Varia
9. Fermeture
Amine seconde
ODJ admopté à l'unanimité.


4. Élection des Administrateurs

4.1 Président
Christine propose Francis comme président de l'Imaginaire. Amine seconde.
Francis accepte la nomination.
Élu à l'unanimité

4.2 Vice Président
Benjamin propose Christine comme vice présidente de l'Imaginaire. Francis seconde.
Christine accepte la nomination.
Élue à l'unanimitée.

4.3 Trésorier
Francis propose Benjamin comme Trésorier. Christine seconde.
Benjamin accepte la nomination.
Francis propose Enki comme Trésorier. Christine seconde.
Enki accepte la nomination.
Amine demande un vote secret. Francis seconde. Le vote sera donc fait par écrit.
Benjamin est élu à majorité.


5. Budget A09/H10
*Discussions
Christine propose l'ajout d'une imprimante, ainsi que de 5000 feuilles de papier à la liste budgétaire 2009/2010. Benjamin seconde.
Accepté à l'unanimité.

Francis propose l'ajout à la liste budgétaire 2009-2010 d'un élément "fournitures usuelles" d'une valeur de 85$. Benjamin seconde.
Accepté à l'unanimité.

Francis propose l'ajout à la liste budgétaire 2009-2010 d'un élément "conventions" d'une valeur de 1500$. Christine seconde.
Adopté à l'unanimité.

Enki propose l'ajout à la liste budgétaire 2009-2010 d'un élément "Abonnement DeviantArt" d'une valeur de 250$. Benjamin seconde.
Adopté à l'unanimité


6. Activités externes et interservices
Christine propose l'organisation de sorties de dessin extérieures hebdomadaires le jeudi après-midi. Francis seconde.
Adopté à l'unanimité


7. Nouveaux Règlements
Amine propose l'ajout des règlements ci-joints en annexe (cf. Annexe 1). Christine seconde.
Adopté à l'unanimité


8. Varia
Benjamin propose l'ajout à la liste budgétaire 2009-2010 d'un élément "Livres" d'une valeur de 150$. Francis Seconde.
Adopté à l'unanimité


9. Fermeture
Benjamin propose la fermeture de l'assemblée. Christine seconde.






Plusieurs points ont été oubliés lors de cette première AG:

- La proposition d'avoir deux comptes "Imaginaire" sur le Mac du local faite le 14 juillet 2009

- La proposition de marquer tout le matériel du club faite le 12 juin 2009

- La proposition de réorganiser les fichiers de l'ordinateur des membres du club faite le 12 juin 2009

- La proposition du projet de murale collective faite le 12 juin 2009


Ces points oubliés seront discutés lors de la réunion hebdomadaire du jeudi 10 septembre 2009 à 16h15.